Tjänster
Allt som får ett event att bli av.
Fyra ingångar, samma helhetsansvar. Vi tar projektledning, leverantörer, logistik och genomförande under ett tak — ni behöver bara ett samtal för att sätta det i rullning.
Kickoff & Konferens
Interna event som faktiskt engagerar — offsites, all-hands, kickoffar och styrelsekonferenser där folk minns mer än fikat efteråt. Vi bygger agenda och logistik kring vad ni faktiskt vill uppnå: samsyn, energi eller ett tydligt avstamp inför nästa period.
Vad ingår
- Konceptutveckling och agenda anpassad efter mål
- Val och bokning av plats eller konferensanläggning
- Mat, dryck och fika genom hela dagen
- AV- och teknikkoordinering på plats
- Teambuilding- eller aktivitetsmoment vid behov
- Resa och boende vid flerdagarsevent
- Projektledning på plats från start till avslut
Tvådagars kickoff, 140 deltagare
Ankomst fredag lunch med gemensam workshop på eftermiddagen, temamiddag på kvällen och en kort avslutande session lördag förmiddag innan hemresa. Vi koordinerade transfer, boende, AV i tre parallella lokaler och en kvällsaktivitet mellan middag och bar.
Illustrativt exempel — ej faktiskt genomfört event
Lansering & Aktivering
Produktlanseringar och varumärkesaktiveringar byggda för att synas — pop-ups, PR-kvällar och lanseringsevent där gästupplevelsen är en del av varumärket, inte bara ett tillägg till den.
Vad ingår
- Konceptutveckling kring produkt eller varumärke
- Val av lokal eller pop-up-yta
- Scenografi, design och byggnation på plats
- Mat- och dryckesupplevelse anpassad efter konceptet
- Samordning kring press- och gästlista
- Bemanning, värdar och drift under kvällen
- Projektledning från idé till nedmontering
Produktlansering, 300 gäster
Scenografi byggd kring produkten i en tom lokal, tre matstationer med lokala samarbetspartners, welcome-drink vid dörren och en kortare programpunkt med grundarna. Presslista koordinerad tillsammans med varumärkets egen kommunikationsavdelning.
Illustrativt exempel — ej faktiskt genomfört event
Skräddarsytt
Allt som inte passar i en färdig mall. Samma helhetsansvar som ovan, men formen bestäms av vad ni faktiskt behöver — inte av ett paket vi redan bestämt oss för.
Vanliga exempel
10-årsjubileum, 80 gäster
Trerätters sittande middag med tal från grundarna mellan rätterna, en kort underhållningsinsats och fotograf på plats hela kvällen. Vi skötte bordsplacering, dryckespaket och tidsplan för talen tillsammans med värdarna.
Illustrativt exempel — ej faktiskt genomfört event
Food Trucks
Food truck till kontoret, konferensen eller en helt vanlig dag på jobbet. Bokas fristående eller som tillägg till ett annat event — vi sköter urval, bokning och logistik på plats.
Vad ingår
- Urval och bokning av food truck efter smak och budget
- Anpassning efter antal gäster, allergier och specialkost
- Tillstånd och praktisk platsanpassning vid behov
- Koordinering av ankomst, uppställning och drifttid
- Går att boka fristående eller som tillägg till ett större event
- Projektledning på plats vid större bokningar
Food truck-lunch, 90 gäster
En food truck bokad till kontorets innergård över en lunchtimme, med två rätter att välja mellan och tydlig skyltning för allergener. Vi skötte bokning, tillstånd för uppställning och koordinering med truckens ägare.
Illustrativt exempel — ej faktiskt genomfört event
Jämförelse
Vilken passar er?
| Tjänst | Typisk gruppstorlek | Typisk längd | Planeringstid | Offert |
|---|---|---|---|---|
| Kickoff & Konferens | 30–300 personer | Halvdag till flerdagars | Från ca 4 veckor | Inom 48h |
| Lansering & Aktivering | 50–500 personer | Enstaka kväll | Från ca 6 veckor | Inom 48h |
| Skräddarsytt | Efter behov | Efter behov | Beror på omfattning | Inom 48h |
| Food Trucks | Efter behov | Lunch till kväll | Från ca 2 veckor | Inom 48h |
Vanliga frågor
Innan ni hör av er.
Hur mycket kostar ett event?
Det beror helt på omfattning, gruppstorlek och format. Vi jobbar med fast pris som sätts efter ett inledande samtal — ni vet kostnaden innan något bokas, och ni får offerten inom 48 timmar.
Hur lång tid innan behöver vi boka?
För kickoffar och konferenser räknar vi med minst fyra veckor från brief till genomförande. Lanseringar och aktiveringar tar oftast något längre, kring sex veckor, beroende på byggnation och leverantörer. Kortare ledtider går ofta att lösa — hör av er så tittar vi på det.
Var håller ni till?
Vi utgår från Stockholm och tar event i Stockholm med omnejd. Hör av er om ni har ett event på annan ort så ser vi om det passar.
Behöver vi veta exakt vad vi vill ha innan vi kontaktar er?
Nej. Ett samtal om mål, budget och ungefärligt antal gäster räcker för att vi ska kunna sätta ihop ett första förslag.
Sköter ni serveringstillstånd om det ska serveras alkohol?
Ja, vi hanterar tillståndsfrågor och myndighetskontakt som en del av planeringen när det behövs.
Redo att
gå ombord?
Boka ett förutsättningslöst samtal. Vi återkommer inom 48 timmar med besked om vi passar för varandra.